Każda liczba ma swoje źródło. Jak czytać wynik w kontekście?

Zacznij od definicji

Dwa raporty mogą pokazywać różne wyniki, mimo że oba korzystają z poprawnych danych. Powodem bywa inny okres, zakres kosztów albo moment ujęcia zdarzenia. Dlatego przy wskaźniku potrzebna jest jego definicja, a nie tylko nazwa.

Ustal, skąd pochodzą dane i kiedy zostały zaktualizowane. Jeżeli część informacji jest niepełna, warto zaznaczyć to przy wyniku, zamiast pozostawiać użytkownikowi domysły.

Oddziel wynik od wyjaśnienia

Wynik obliczenia i interpretacja to dwie różne rzeczy. Najpierw sprawdź składniki, następnie porównanie z planem, a dopiero później szukaj przyczyn zmiany. Hipoteza dotycząca przyczyny powinna być wyraźnie odróżniona od potwierdzonego faktu.

Pomocne jest zachowanie tych samych filtrów podczas przechodzenia od widoku ogólnego do szczegółów. W przeciwnym razie łatwo porównać wartości opisujące różne części firmy.

Zapisz założenia decyzji

Przy decyzji zachowaj informację o wykorzystanym okresie, źródłach i przyjętych założeniach. Kolejna aktualizacja danych nie powinna zacierać kontekstu wcześniejszej rozmowy.

ImCFO łączy widok finansów z kontekstem decyzji. Celem takiej pracy jest możliwość przejścia od pytania o wynik do danych i założeń, na których został oparty.

Powiązane materiały

Od sygnału do decyzji: co powinien zawierać playbook CFO? ↗